Manual perfecto del 347

Como cada año por navidad llegan las fiestas y después de San Sebastián... llega el modelo 347... 

 

Programa de Conta / Listados / Modelo 347 

Y salen un montón de botones.... para asustar, pero los vamos a explicar claro, claro y claro.

 

 

a)La primera pregunta: 

¿Todas las cuentas que utilizamos de clientes y proveedores tienen un único CIF?

 

El programa por defecto pone Cif, es decir va a calcular el modelo 347 por CIF,

b) La Segunda Pregunta:

¿La empresa lleva libros de IVA?, es decir si al contabilizar una factura entramos en el registro de IVA, (Hay alguna contabilidad que no utiliza libros de iva)

Si la respuesta es SI: Botón Crear 347 por IVA, si la repuesta es no: Botón Crear 347 por mayor (Tercer botón columna de la derecha de arriba a abajo)

Como el 99.99 la respuesta es si, vamos a orientar los pasos en esta dirección.

 

C )Pasos

1)  Crear 347 por IVA

 

 

El ordenador hace 2 preguntas y una acojona.

La primera:

¿Desea generar el 347? , le diremos que SI

La Segunda (Con esta te entra un sudor frio que no sabes que hacer)

¿Vamos a perder los datos, está seguro?. En este momento te paras y me llamas... qué hago?

Diremos que Si también ,(la primera vez)

Al pulsar 2 veces si, el ordenador mira el libro de IVA,  agrupa por CIF los importes de compras y ventas y generando el fichero 347. Internamente hace unos calculos y nos enseña unos resultados  que ahora no los vamos a mirar y pulsaremos 2 veces Salir sin pensar.

 

2) Acceso / Listado modelo 347 ( Dos en uno)

 

Podemos ver el fichero 347, ir para arriba, para abajo, a la derecha y a la izquierda y vemos los clientes / proveedores con sus importes calculados, todo perfecto y maravilloso...

Pero nos llama la atención que un proveedor que le compré un bote de cloro en marzo del año pasado para la piscina tiene un importe en compras de 6780,87 Euros y piensas como es posible?, y te entra el sudor de la muerte, ahora es cuando cuando coges el teléfono y me pegas un toque.....y me preguntas.

¿Porqué a Piscinas reunidas que le compré un bote de cloro me sale en el modelo 347 un saldo de 6780 con 87 Euros?.

Y yo no se que contestar.....habrá que ver cada caso.

En este caso casi seguro que en la ficha de Piscinas Reunidas no informamos el CIF, y nos ha agrupado todos los proveedores (varios) sin cif en esta cuenta.

Esto no hubiese salido si en el cálculo del 347 hubiésemos seleccionado por Cuenta en vez de por CIF

Para arreglarlo, dentro del fichero 347 nos desplazariamos con los cursores (Flechitas) para arriba o para abajo, también podemos utilizar el botón consulta, (incluso podríamos hacer click al botón orden y luego a consulta para consultar por nombre), una vez localizado, botón Baja.

Al salir del fichero 347, el ordenador pregunta si queremos hacer un listado, si le decimos que Si, nos genera un borrador (Por eso este botón son 2 en 1).

 

3) Listado Trimestral

 

Bueno ahora toca, revisar y avisar.

 

4) Reflexión:

Si al día siguiente pulsamos sin querer el primer botón:Crear 347 x IVA y le decimos SI, y a la segunda pregunta (la del sudor) le decimos que si también, nos volverá a aparecer en el listado del 347 el proveedor Piscinas Reunidas con un saldo 6780,87 Euros, perderemos las modificaciones que hubiesemos hecho al fichero 347, (Por eso se justifica la segunda pregunta)

 

Puede ver en Youtube cómo genero el modelo 347 haciendo click aquí

 

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Continuará.

Actualizado (Viernes, 12 de Febrero de 2016 09:16)